Datenschutzrichtlinie — Vinylis

Letzte Aktualisierung: 22.09.2026

Diese Richtlinie erläutert, wie Vinylis Ihre personenbezogenen Daten verwendet und schützt, wenn Sie vinylis-shop.com besuchen, eine Bestellung aufgeben oder mit unserem Kundenservice kommunizieren.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die in dieser Richtlinie beschriebenen Verarbeitungen ist:

Mathis Boyer, Einzelunternehmer, handelnd unter dem Handelsnamen Vinylis
Geschäftsanschrift: 2 rue du saut du loup, 01250 Tigery
E-Mail: contact@vinylis-shop.com

Sie können uns unter dieser Adresse bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren.

2. Daten, die wir erheben

Je nach Ihrer Nutzung der Website können wir die folgenden Datenkategorien verarbeiten:

• Identitäts- und Kontaktdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Lieferadressen.

• Bestellungen und Kundenbeziehung: gekaufte Produkte, Beträge, Bestellhistorie, Rücksendungen, Erstattungen und Austausch mit dem Kundenservice.

• Zahlung: Zahlungsstatus, Transaktionsreferenzen und begrenzte Informationen, die vom Zahlungsanbieter übermittelt werden. Die für die Zahlung erforderlichen Bankdaten werden von den jeweiligen Zahlungsdienstleistern verarbeitet.

• Kundenkonto: Kontoinformationen und Elemente, die für die Authentifizierung erforderlich sind, sofern diese Funktion genutzt wird.

• Technische Daten: IP-Adresse, Informationen zum Browser und Gerät, technische Protokolle und Sicherheitsereignisse.

• Navigation und Präferenzen: besuchte Seiten, Interaktionen mit der Website und Einstellungen bezüglich Cookies, je nach aktivierten Tools und Ihrer Einwilligung, sofern diese erforderlich ist.

• Kommerzielle Kommunikation: Newsletter-Anmeldung, Präferenzen und Abmeldeanfragen.

Die Daten stammen hauptsächlich von Ihnen. Einige werden uns von Dienstleistern übermittelt, die an der Zahlung oder Lieferung Ihrer Bestellung beteiligt sind.

Pflichtinformationen sind bei der Erhebung als solche gekennzeichnet. Ihr Fehlen kann die Bearbeitung einer Bestellung oder Anfrage verhindern. Optionale Informationen können frei gelassen werden.

3. Warum wir Ihre Daten verwenden

Zweck	Rechtsgrundlage
Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen, Rücksendungen und Kundenservice-Anfragen	Vertragserfüllung
Beantwortung einer Anfrage vor dem Kauf	Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin
Erstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen	Gesetzliche Verpflichtung
Absicherung der Website und Betrugsprävention	Berechtigtes Interesse am Schutz von Kunden, Transaktionen und der Website
Beantwortung allgemeiner Kontaktanfragen	Berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen
Versand eines Newsletters oder von Angeboten an angemeldete Personen	Einwilligung
Anbieten von Produkten an unsere Kunden, die den bereits gekauften ähneln, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind	Berechtigtes Interesse an der Geschäftsentwicklung, mit Widerspruchsmöglichkeit
Messung der Reichweite mittels einwilligungspflichtiger Tracker	Einwilligung
Personalisierung von Werbung oder Messung von Werbekonversionen mittels Trackern	Einwilligung
Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten und Verteidigung unserer Rechte	Berechtigtes Interesse an der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Die Ablehnung kommerzieller Kommunikation oder optionaler Cookies hindert Sie nicht daran, eine Bestellung aufzugeben.

4. Kommerzielle Kommunikation

Wenn Ihre Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese ein, bevor wir Ihnen kommerzielle Kommunikation zusenden.

Wenn Sie bereits Kunde sind, können wir Ihnen Angebote zu Produkten zusenden, die den gekauften ähneln, sofern wir Sie darüber informiert haben und Ihnen bei der Erhebung Ihrer Adresse die Möglichkeit zum Widerspruch gegeben haben.

Sie können sich jederzeit abmelden:

• über den Link in jeder kommerziellen E-Mail;

• oder per E-Mail an contact@vinylis-shop.com.

Die Abmeldung betrifft nicht Nachrichten, die für die Nachverfolgung einer Bestellung, Lieferung oder Rückerstattung erforderlich sind.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten sind berechtigten Personen bei Vinylis sowie Dienstleistern zugänglich, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

• Shopify, für den Betrieb des Shops;

• Zahlungsdienstleister;

• Logistikdienstleister und Transportunternehmen;

• Anbieter von Kundenservice- und Kommunikationstools;

• Anbieter für Reichweitenmessung und Werbung, gemäß den in dieser Richtlinie beschriebenen Bedingungen;

• Fachleute für Buchhaltung oder Rechtsberatung, sofern erforderlich;

• zuständige Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Tatsächlich genutzte ergänzende Dienstleister: [Namen und Funktionen der aktiven Dienste angeben: Zahlung, Logistik, E-Mail-Marketing, Kundenbindung, Bewertungen, Statistik und Werbung].

Jeder Empfänger erhält nur die für seine Tätigkeit erforderlichen Daten. Bestimmte Dienstleister, insbesondere Zahlungsanbieter, können Daten auch für ihre eigenen gesetzlichen Verpflichtungen verarbeiten.

Informationen von Shopify finden Sie hier:
https://www.shopify.com/fr/legal/privacy

6. Cookies und andere Tracker

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um ihren Betrieb zu gewährleisten und – je nach Ihrer Wahl – die Reichweite zu messen oder Werbung zu personalisieren.

Notwendige Cookies

Diese ermöglichen insbesondere die Verwaltung des Warenkorbs, der Authentifizierung, der Sicherheit oder das Speichern Ihrer Datenschutzeinstellungen. Wenn sie für den angeforderten Dienst unbedingt erforderlich sind, benötigen sie keine Einwilligung.

Optionale Cookies

Werbetracker und Tracker zur Reichweitenmessung, die einer Einwilligung unterliegen, dürfen erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert werden.

Sie können deren Verwendung über das entsprechende Banner akzeptieren, ablehnen oder anpassen. Die Ablehnung muss so einfach sein wie die Zustimmung. Ein Fortsetzen des Surfens gilt nicht als Zustimmung.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit unter [Name und Speicherort des permanenten Cookie-Management-Links] ändern.

Details zu den Trackern, ihren Anbietern, ihren Zwecken und ihrer Dauer finden Sie unter [Link zum detaillierten Panel oder zur Cookie-Richtlinie, zu ergänzen basierend auf den tatsächlich vorhandenen Trackern].

7. Aufbewahrungsfristen

Wir beschränken die Aufbewahrung der Daten auf das für den jeweiligen Zweck Notwendige. Nach Ablauf der anwendbaren Fristen werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine zusätzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Kategorie	Dauer oder Aufbewahrungsregel
Für Bestellungen und Kundenservice erforderliche Daten	Während der Bearbeitung der Bestellung und deren Abwicklung; notwendige Elemente werden danach mit eingeschränktem Zugriff für die geltenden gesetzlichen Fristen archiviert
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen	10 Jahre ab Schluss des betreffenden Geschäftsjahres
Daten von Interessenten für Werbezwecke	3 Jahre ab Erhebung oder letztem Kontakt durch den Interessenten
Daten von Kunden für Werbezwecke	Während der Geschäftsbeziehung, dann 3 Jahre nach deren Ende oder dem letzten Kontakt durch den Kunden
Informationen zur Einhaltung eines Werbewiderspruchs	Mindestens 3 Jahre, nur um zu vermeiden, die Person erneut zu kontaktieren
Inaktives Kundenkonto	[gewählte Inaktivitätsdauer und Löschverfahren angeben]
Sicherheitsprotokolle und technische Daten	[tatsächlich angewandte Dauer angeben]
Cookies und Reichweitenmessungsdaten	In den detaillierten Informationen zu Cookies angegebene Fristen
Daten zu einem Rechtsstreit	Bis zur endgültigen Beilegung des Streits und während der geltenden Aufbewahrungsfristen

Ein Löschantrag führt nicht zur Löschung von Dokumenten, die wir zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung aufbewahren müssen. Diese Dokumente werden nicht zu kommerziellen Zwecken wiederverwendet.

8. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die Nutzung bestimmter Dienstleister kann zu einer Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums führen, insbesondere im Rahmen der internationalen Infrastruktur von Shopify.

Diese Übermittlungen müssen durch einen Mechanismus gemäß DSGVO abgesichert sein, wie etwa einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, ergänzt durch zusätzliche Maßnahmen, wo dies erforderlich ist.

Übermittlungen bei von Vinylis genutzten Diensten: [Dienstleister, betroffene Länder und geltende Garantien nach Prüfung ihrer Vertragsunterlagen angeben].

Sie können uns unter contact@vinylis-shop.com kontaktieren, um Informationen zu diesen Garantien und gegebenenfalls eine Kopie derselben zu erhalten.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die den Risiken angepasst sind, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Diese Maßnahmen umfassen insbesondere die Beschränkung des Zugriffs auf befugte Personen und die Absicherung der Zugänge zu den verwendeten Tools.

Wenn Sie verdächtige Aktivitäten bezüglich Ihres Kontos oder Ihrer Daten feststellen, kontaktieren Sie uns unter contact@vinylis-shop.com.

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen können Sie:

• auf Ihre Daten zugreifen;
• deren Berichtigung verlangen;
• deren Löschung verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
• aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen, Widerspruch einlegen;
• jederzeit der kommerziellen Werbung widersprechen;
• die Übertragbarkeit der Daten verlangen, sofern dieses Recht anwendbar ist;
• Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren;
• Anweisungen zum Verbleib Ihrer Daten nach Ihrem Tod festlegen.

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie bitte an contact@vinylis-shop.com unter Angabe Ihres Anliegens.

Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen anfordern, die für deren Überprüfung strikt erforderlich sind. Eine Kopie eines Ausweises wird nicht systematisch verlangt.

Wir antworten Ihnen grundsätzlich innerhalb eines Monats. Diese Frist kann aufgrund der Komplexität oder der Anzahl der Anfragen um zwei Monate verlängert werden; wir informieren Sie darüber innerhalb des ersten Monats.

Sie können auch eine Beschwerde bei der Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL einreichen:

https://www.cnil.fr/fr/plaintes

11. Automatisierte Entscheidungen

[Nach Prüfung der Tools zur Betrugsprävention zu ergänzen: angeben, ob ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder signifikanter Wirkung getroffen werden, und falls ja, deren allgemeine Funktionsweise, Konsequenzen und Möglichkeiten zur Anforderung eines menschlichen Eingreifens oder Anfechtung der Entscheidung erklären.]

12. Aktualisierung dieser Richtlinie

Diese Richtlinie kann angepasst werden, um Änderungen unserer Dienste, Tools oder gesetzlicher Vorschriften zu berücksichtigen.

Das Datum der Aktualisierung steht oben auf dieser Seite. Jede Änderung, die eine spezielle Information oder eine neue Einwilligung erfordert, wird entsprechend eingeleitet.